Organizar bien nuestro tiempo es de vital importancia para poder llegar a todo, tanto si es en el trabajo como con nuestros proyectos personales. Todavía quedan nostálgicos que prefieren los calendarios y agendas de papel, pero no se puede negar que los móviles se han convertido en herramientas de trabajo muy completas y versátiles con las que organizar y gestionar nuestro tiempo.

Las herramientas de productividad son una categoría destacada en la tienda Google Play y en este caso vamos a centrarnos en una tipología muy popular que puede ser de gran utilidad en el día a día: los gestores de tareas. Para la ocasión, enfrentamos siete de los servicios de gestión de tareas más completos.

Google Keep, simplicidad para uso personal

Google Keep

Google Keep forma parte del paquete de aplicaciones que vienen instaladas de serie con Android y es una opción muy interesante de cara a la organización personal, aunque está muy limitada como para darle un uso profesional, sobre todo si se trabaja en equipo.

Uno de sus puntos fuertes, además de que es totalmente gratis, es que permite crear distintos tipos de contenidos. Podemos elegir entre nota de texto, checklist de tareas, dibujos a mano alzada, notas de voz o imágenes. Además, es una de las pocas que ofrece la opción de recordatorios según la ubicación, para que nos avise cuando llegamos a un lugar concreto.

Google Keep: notas y listas

Google Keep: notas y listas

Código QR

  • Versión de Android: desde 4.0
  • Desarrollador: Google Inc.
  • Descárgalo en: Google Play
  • Precio: Gratis
  • Categoría: Productividad

Evernote, notas y tareas todo-en-uno

Evernote

Evernote es más que un gestor de tareas, también permite crear y almacenar todo tipo de documentos que podemos organizar en blocs y agrupar con etiquetas, pero es precisamente su versatilidad lo que hace que no llegue a profundizar en el apartado de gestión de tareas.

Esta app ofrece un sinfín de posibilidades en la creación de contenido, desde adjuntar una foto a un documento, crear recordatorios, escribir a mano o hacer un checklist de tareas. Además, las opciones de formato de texto son muy completas y la convierten en una herramienta muy útil en la creación de documentos. También cuenta con un chat de equipo para organizar el trabajo.

Si lo que buscas es un servicio versátil, que vaya más allá de las clásicas listas de tareas, Evernote es una buena opción. Además está disponible en todas las plataformas, tanto escritorio como móvil, incluyendo Windows Phone. Sin embargo, si buscas algo más específico para tus tareas puede quedarse corta, y es que quien mucho abarca, poco aprieta.

Evernote

Evernote

Código QR

  • Versión de Android: varía según el dispositivo
  • Desarrollador: Evernote Corporation
  • Descárgalo en: Google Play
  • Precio: Gratis
  • Categoría: Productividad

Any.Do, que su sencillez no te engañe

Anydo

Any.Do es una de las apps de tareas más populares, y hay razones. Tiene una interfaz muy limpia que nos permite organizar nuestro trabajo por proyectos y tareas, que a su vez permiten añadir subtareas, y ofrece bastantes funciones enfocadas al trabajo en equipo.

Con Any.Do es posible compartir proyectos y hacer comentarios entre los miembros, pero eso sí, si quieres aprovechar al máximo sus capacidades de organización de equipos tendrás que hacerte con una suscripción Premium. También cuenta con la opción de recordatorios de lugar, permite adjuntar archivos y agregar archivos multimedia a las notas.

Any.DO Lista de tareas

Any.DO Lista de tareas

Código QR

  • Versión de Android: varía según el dispositivo
  • Desarrollador: Any.do
  • Descárgalo en: Google Play
  • Precio: Gratis
  • Categoría: Productividad

Todoist, completa y limitada a partes iguales

Todoist

Todoist está disponible en todo tipo de plataformas (móvil, desktop, wearables) y es una de las soluciones más populares en esto de la gestión de tareas. Permite organizar las tareas por etiquetas, crear subtareas y, por supuesto, trabajar en equipo con posibilidad de hacer comentarios y adjuntar archivos.

Uno de los detalles más interesantes de Todoist es que nos permite establecer la prioridad de cada tarea en cuatro niveles y también generar tareas que se repiten en el tiempo. La pega es que la versión gratuita tiene las funcionalidades bastante limitadas.

Todoist: Lista de Tareas

Todoist: Lista de Tareas

Código QR

  • Versión de Android: varía según el dispositivo
  • Desarrollador: Doist
  • Descárgalo en: Google Play
  • Precio: Gratis
  • Categoría: Productividad

Wunderlist, listas de tareas vitaminadas

Wunderlist

Wunderlist es, probablemente, la app de listas de tareas favorita de los usuarios, y no es de extrañar. Es multiplataforma, la versión gratuita es muy completa y su manejo muy sencillo e intuitivo. Puestos a sacarle una pega, su interfaz está algo necesitada de un lavado de cara, pero funciona de maravilla -que al final es lo que queremos en una app de este tipo

Wunderlist ofrece un buen equilibrio entre funciones y usabilidad, para que no falte de nada pero que tampoco sobre y acabe por resultar confuso. Cada tarea permite agregar un recordatorio (sólo de fecha, eso sí), agregar subtareas, notas o adjuntar archivos. Si vas a trabajar en equipo, también podrás añadir comentarios para que el resto de miembros pueda verlos.

Wunderlist - Lista de tareas

Wunderlist – Lista de tareas

Código QR

  • Versión de Android: desde 4.0
  • Desarrollador: 6 Wunderkinder GmbH
  • Descárgalo en: Google Play
  • Precio: Gratis
  • Categoría: Productividad

Asana, especial para equipos

Asana

Si quieres gestionar las tareas de un equipo de gente, Asana es sin duda una de las opciones a tener en cuenta. También puede ser útil como gestor personal, pero su enfoque está claramente dirigido a la coordinación del trabajo entre varios miembros.

Tiene una interfaz bastante dinámica y ofrece las opciones de equipo habituales, pero les da un giro más social con la posibilidad de añadir Likes, mencionar a otros usuarios en los comentarios o destacar mensajes. Su mayor inconveniente es que está en inglés.

Asana

Asana

Código QR

  • Versión de Android: desde 4.0
  • Desarrollador: Asana
  • Descárgalo en: Google Play
  • Precio: Gratis
  • Categoría: Empresa

Trello, versatilidad en una interfaz muy visual

Trello

Trello es un claro ejemplo de que la interfaz es un punto clave en la organización de tareas. Con una estructura única de tableros y tarjetas, Trello facilita la organización al mostrar todas las tareas de una forma mucho más visual, para que podamos ver cómo llevamos el ritmo de trabajo de un sólo vistazo.

Las tareas, o mejor dicho tarjetas, se agrupan en una especie de listas a las que han bautizado tableros, pero moverlas es tan sencillo como arrastrarlas a otro tablero. Dentro de cada tarjeta podemos añadir listas de subtareas, adjuntar archivos o añadir comentarios. También se organiza por colores y permite añadir pegatinas para destacar tarjetas.

Trello

Trello

Código QR

  • Versión de Android: desde 4.1
  • Desarrollador: Trello, Inc.
  • Descárgalo en: Google Play
  • Precio: Gratis
  • Categoría: Productividad

Gestores de tareas, ¿qué nos ofrecen y cuál elegir?

Podríamos elegir un ganador, pero al final la decisión de usar un gestor de tareas u otro depende de las necesidades particulares para cada usuario. Para ayudar en la elección, hemos elaborado una tabla comparativa con los puntos más destacados de cada aplicación.

GOOGLE KEEP

EVERNOTE

ANY.DO

TODOIST

WUNDERLIST

ASANA

TRELLO

PLATAFORMAS

Android,iOS, Web.

Android, iOS, Windows Phone, Web, app de escritorio Windows/Mac

Android, iOS, Web

Android, iOS, Web, app de escritorio Windows/Mac, WatchOS, Android Wear

Android, iOS, Windows Phone, Web, app de escritorio Windows/Mac

Android, iOS, Web

Android, iOS, Web, Android Wear

TIPO DE CONTENIDO

Notas, checklist tareas, escritura a mano, nota de voz, imágenes.

Notas, recordatorios, escritura a mano, checklist tareas

Proyectos, tareas, subtareas

Tareas, subtareas

Tareas, subtareas, notas

Proyectos, tareas, subtareas

Tableros, tarjetas, checklists

FUNCIONES EXTRA

Etiquetas, colores, recordatorios de hora y lugar

Formato notas, etiquetas, blocs, adjuntar archivos

Recordatorios por fecha/ubicación, adjuntar archivos, agregar notas, imágenes y vídeos, notas de voz y documentos.

Etiquetas, comentarios (sólo premium), establecer prioridad, gestión por correo electrónico, tareas repetitivas

Añadir comentarios y notas, adjuntar archivos, recordatorios, tareas recurrentes

Etiquetas, adjuntar archivos, comentarios, Likes

Etiquetas de color, pegatinas, adjuntar archivos, agregar comentarios

TRABAJO EN EQUIPO

Sí, compartir notas

Sí, chat de equipo

Sí, compartir proyectos, comentarios

Sí, con comentarios, adjuntar archivos

Sí, chat de equipo y asignación de tareas

Sí, asignación de tareas (limitado a 15 miembros)

Sí, añadir miembros, asignar tareas

PUNTO FUERTE

Integración con Google

Versatilidad

Interfaz limpia

Multiplataforma

Versión gratuita muy completa

Infinidad de integraciones disponibles

Interfaz muy visual de fácil organización

PUNTO DÉBIL

Trabajo en equipo muy limitado (sólo compartir notas)

No profundiza en la gestión de tareas

Trabajo en equipo limitado en versión gratuita

Versión gratuita muy limitada

Interfaz mejorable

Está en inglés

Caro para equipos grandes

PRECIOS PLANES

Gratis

Plus: 2,99 € mes/19,99 € año
Premium: 4,99€ mes/39,99 € año

2,99 € mes/26,99 € año

28,99 € año

4,49 € mes/44,99 € año

88 € por miembro al año

Business: 88 € por miembro al año

Trello Gold (personalización):4,40 € mes

En NoticiasBlog | Trabajar con Android: gestores de tareas y calendarios


La noticia

Comparativa a fondo de los mejores gestores de tareas para Android, ¿con cuál de ellos organizarás tu día a día?

fue publicada originalmente en

NoticiasBlog

por
Amparo Babiloni

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